În timpul stării de urgență impusă de pandemia Covid-19, multe companii s-au văzut nevoite să-și închidă birourile și să adopte politica work-from-home. Dar, pentru mulți operatori economici, această perioadă a reprezentat un mare pas în spate. Două dintre motivele principale care au generat acest regres au fost:
- Adoptarea noului stil de lucru de acasă a presupus eforturi semnificative, atât ca resurse financiare, cât și ca timp de implementare, deoarece compania nu dispunea de infrastructura necesară pentru a susține lucrul de la distanță;
- După perioada de acomodare și pe măsură ce lucrurile au început să funcționeze în regimul de work-from-home, angajații erau reticenți cu privire la revenirea la birou, mai ales prin prisma faptului că reușesc să-și mențină productivitatea și să lucreze eficient din confortul și siguranța propriei locuințe.
Auzim des sintagma „Tehnologia este viitorul”. Și, dacă analizăm felul în care societatea a evoluat în ultimii 10 ani, putem vedea într-adevăr o accelerare a trend-urilor digitale. Iar acest lucru nu va face decât să se amplifice din ce în ce mai mult în anii următori.
Dar ce rol va juca tehnologia în strategia de restartare a activității economice pentru companii, după pandemia Covid-19?
Întrucât distanțarea socială și lucrul de la distanță au devenit noua normalitate, companiile vor trebui să-și redefinească abordarea, stilul de lucru și, nu în ultimul rând, spațiile de birouri.
Chiar dacă conceptul de „smart office” reprezenta deja un trend ascendent și era abordat de multe companii pentru spațiile lor de lucru, în special pentru a ține pasul cu evoluția mediului de business, în perioada post-Covid soluțiile tehnologice vor căpăta un scop cu totul și cu totul diferit – vor deveni un instrument cheie în implementarea măsurilor de siguranță și wellbeing pentru angajați, în analiza și optimizarea spațiilor de lucru, precum și o metodă eficientă de accelerare a activității companiilor, după o perioadă de stagnare sau chiar regres, ca urmare a perioadei de lockdown.
Spre exemplu, tehnologiile care permit analiza gradului de utilizare a spațiului vor fi un asset valoros în monitorizarea nivelului de ocupare a anumitor zone cheie din birou și a tendințelor în modul de lucru al angajaților, folosind datele acumulate cu scopul optimizării spațiilor pentru confortul ocupanților și adoptarea de strategii eficiente pentru reducerea costurilor pentru companie.
De asemenea, în perioada post-lockdown, companiile se vor orienta spre a păstra măsurile de siguranță în interiorul birourilor, atât pentru angajați, cât și pentru vizitatori. Camerele de termo-scanare, instrumentele care analizează calitatea aerului și gradul de contaminare în anumite spații, echipamentele contactless (uși automate, echipamente cu comandă vocală, dispensere contactless etc.) sunt doar câteva dintre soluțiile tehnologice care vor deveni un must pentru maximizarea siguranței la locul de muncă.
Deja observăm o tendință de hibridizare a stilului de lucru – o alternanță între lucrul de acasă și cel de la birou – acest lucru impunând necesitatea de a ne menține conectați de oriunde ne-am afla. Soluțiile digitale performante trebuie să fie nelipsite dintr-un birou modern, întrucât permit și facilitează colaborarea eficientă și în timp real: ecrane performante cu opțiuni de conectare pentru videoconferințe, prezentări interactive, soluții tehnologice care permit conectarea wireless, controlul în timp real al ecranului comun de pe propriile dispozitive etc. Tehnologia nefuncțională este consumatoare de timp, așadar, mai ales acum – în secolul vitezei – investiția în echipamente tehnologice de înaltă calitate este esențială.