Transformare digitală

Smart Office – știința din spatele optimizării birourilor și a mobilității angajaților

În special în perioada post-pandemică, vom observa o accelerare a tendinței de transformare digitală a spațiilor de lucru, cu scopul de a susține un model de lucru hibrid (ce combină lucrul de acasă cu cel de la birou), activity based și, cel mai important, agil.

Senzori, software, programare și alte soluții incluse în sfera smart office vor conduce la schimbări majore în ceea ce privește spațiile de lucru, făcându-le mai intuitive și receptive la nevoile actuale, schimbând astfel focus-ul angajaților de la preocupările legate de siguranța la locul de muncă, la un mindset productiv, orientat spre atingerea obiectivelor.

În termeni de business, tehnologiile smart office oferă date (de la nivelul de ocupare al anumitor spații, la gradul de satisfacție al angajaților la locul de muncă) necesare în luarea deciziilor la nivel de leadership. Aceste tehnologii permit organizațiilor să ajusteze continuu și eficient spațiile de lucru pentru a spori confortul și bunăstarea angajaților, dar și să-și construiască o strategie internă de dezvoltare, bazată pe date concrete și corecte.

Principalele avantaje:

Reducerea
costurilor:

Costurile de proprietate sunt a doua cea mai mare cheltuială într-o companie, după cele alocate resurselor umane. Prin înțelegerea felului în care spațiul de lucru este folosit, apare oportunitatea de a reduce semnificativ costurile aferente spațiilor identificate ca având un grad redus de utilizare

Monitorizarea gradului de ocupare:

Identificarea trend-urilor în modul de lucru al angajaților și colectarea informațiilor esențiale pentru eficientizarea spațiului de lucru, fără a urmări angajații sau a colecta informații personale despre aceștia

Monitorizarea parametrilor de siguranță în interiorul clădirii:

Senzori care asigură un spațiu în conformitate cu măsurile de health&safety, prin monitorizarea unor valori specifice precum temperatură, grad de umiditate, luminozitate, zgomot și calitatea aerului

Wayfinding:
.

Informații live, prin soluții digitale interactive, cu privire la spațiile disponibile pe parcursul zilei – permite angajaților să identifice stațiile de lucru și spațiile de întâlnire libere

Birou
hibrid:

Monitorizarea în timp real a prezenței fizice la birou, comparativ cu rata de lucru de acasă, duce la transformarea spațiilor de lucru în medii mai agile